1. مصمم ليلعب دور تنظيم الوثائق والأرشفة في نفس الوقت، بالاستفادة من الهيكل الشجري الذي يعتمده النظام، فيمكنك بسهولة بناء هيكل مخزن المستندات الخاص بك بمرونة شديد، وحفظ معلومات المستند، ومسح المستندات الأصلية بالماسحة الضوئية، وحفظ الملفات الإلكترونية، والبحث داخل الأرشيف الخاص بك للحصول على المستندات جنبًا إلى جنب مع معلومات مكان حفظ المستند.
2. دعم أنواع عديدة من الماسحات الضوئية. يدعم الإصدار الجديد المسح متعدد الصفحات باستخدام الماسحات الضوئية التقليدية أو الماسحات الضوئية للتغذية التلقائية.
3. دعم OCR (التعرف الضوئي على الحروف).
4. أرشفة ملفات الكمبيوتر بشكل فعال مثل مستندات Microsoft Office والملفات الصوتية وملفات الفيديو والصور والتطبيقات والملفات القابلة للتنفيذ.
5. واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام. أي شخص يمكن أن يتعامل معها بسهولة.
6. محرك بحث قوي مع مجموعة واسعة من خيارات البحث. عند مسح المستندات ضوئيًا ، يبحث المحرك داخل نص OCR أيضًا.
7. دعم تعدد الإدارات والأقسام. تم تصميم هذا الإصدار الجديد ليتناسب بشكل جيد مع المؤسسات ذات الإدارات والأقسم المتعددة ، مع فصل بيانات كل إدارة أو قسم في أرشيف منفصل.
8. آمن، باستخدام إدارة الصلاحيات، يمكن لمسؤول النظام تعيين الصلاحيات التي يحتاجها بالضبط لمستخدميه.
9 – كانت القابلية للتوسع فيما يتعلق بسعة تخزين الأرشيف، والأداء العالي من أهم الأهداف التي استهدفتها هذه النسخة من النظام. وتم اختبار النظام بصرامة على آلاف المستندات، للتأكد من أنه يعمل على النحو المنشود. علاوة على ذلك، يمكن توسيع تخزين الأرشيف بسهولة عندما تكون هناك حاجة لزيادة حجمه.
10. دعم الشبكة. نظرًا لأنه نظام على نسق عميل/خادم ، فلا داعي للقلق بشأن كيفية وصول المستخدمين بأمان إلى الأرشيف عبر الشبكة.
11. التقارير! باستخدام التقارير التي تأتي مع هذا الإصدار يمكن لمسؤول النظام مراقبة استخدام الأرشيف وحجمه وعدد المستندات والملفات المرفقة في غرف الأرشيف. وبعد ذلك يمكنه بسهولة توسيع نطاق أجهزة الخادم للتعامل بشكل أفضل مع عبء العمل.
12. إمكانية إعادة هيكلة الأرشيف! عند الحاجة إلى إعادة هيكلة الأرشيف يكون الأمر بسيطًا، اسحب المستندات وأفلتها ونقلها بين الخزائن.
13. قفل شاشات النظام والحفاظ على المعلومات السرية بشكل آمن! يمكن للمستخدمين قفل التطبيق بسهولة عندما يحتاجون إلى مغادرة مكتبهم لفترة من الوقت. لإلغاء قفل النظام لابد من إدخال كلمة سر، فقط المستخدم الذي قفل النظام أو مسؤول النظام يمكنهم إلغاء القفل. يوفر النظام أيضًا شاشة توقف لقفل نفسه تلقائيًا عندما يكون خاملاً لفترة من الوقت.
14. يمكن لمستخدمي واجهة المستخدم باللغتين العربية والإنجليزية التبديل بين وقت التشغيل.
15. تم تطوير هذا الإصدار الجديد على أحدث تقنيات تطوير البرامج من Microsoft.
16. تهجير البيانات من الإصدار السابق متوفر! يمكن للعملاء الذين يشتغلون الآن بالإصدار السابق الانتقال بسهولة إلى هذا الإصدار الجديد دون فقدان بياناتهم. يقوم فريقنا الفني بترحيل البيانات إلى قاعدة بيانات النظام الجديد في لحظات.
17. توجد منه نسختين على ويندوز وعلى ويب.